Algemene
evenementvoorwaarden

Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Organisatie: Stichting Keti Koti Connect.
• Deelnemer/Bezoeker: iedere persoon die het evenement bezoekt.
• Kraamhouder: iedere partij die goederen of diensten aanbiedt.
• Artiest/Programmadeelnemer: personen die optreden of deelnemen.
• Evenement: Keti Koti Festival en netwerkactiviteiten.
• Locatie: Wijkpark Oude Westen, West-Kruiskade 11, 3014 AJ Rotterdam.

Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, artiesten en kraamhouders.

2.2 Door deelname gaat men akkoord met deze voorwaarden.

Toegang en tickets

3.1 Toegang kan vrij of ticketgebonden zijn, afhankelijk van het programma.

3.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om personen te weigeren of te verwijderen.

Karakter van het evenement

4.1 Keti Koti Rotterdam is een cultureel herdenkings- en vieringsevenement gericht op verbinding, bewustwording en gemeenschap.

4.2 Het evenement combineert een festivalsfeer met inhoudelijke netwerkmomenten.

4.3 Bezoekers worden geacht respect te tonen voor de historische en culturele betekenis van Keti Koti.

Gedragsregels

5.1 Respect, inclusiviteit en veiligheid staan centraal.

5.2 Discriminatie, racisme, agressie of intimidatie wordt niet getolereerd.

5.3 Overtreding kan leiden tot verwijdering zonder restitutie.

Veiligheid

6.1 Volg altijd aanwijzingen van de organisatie en hulpdiensten.

6.2 Wapens, drugs en gevaarlijke voorwerpen zijn verboden.

Kraamreglement

7.1 Deelname als kraamhouder is alleen mogelijk na goedkeuring.

7.2 Kraamhouders dienen:

• op tijd aanwezig te zijn voor opbouw en afbouw;
• hun plek netjes en veilig te houden;
• afval zelf af te voeren of te scheiden volgens instructies.

7.3 Het is niet toegestaan:

• zonder toestemming alcohol te verkopen;
• illegale of aanstootgevende producten te verkopen.

7.4 De organisatie kan bij overtreding deelname beëindigen.

Financiële verplichtingen

8.1 Totstandkoming van de kraamreservering en betaling

Een kraamreservering komt uitsluitend definitief tot stand nadat het volledige verschuldigde bedrag tijdens de check-out is voldaan.

• Het verschuldigde bedrag bestaat uit de borg, de kraamhuur, eventuele kosten voor elektriciteit, eventuele kosten voor de verplichte brandblusser(s) en overige door Stichting Keti Koti Connect vooraf kenbaar gemaakte kosten.
• Indien de volledige betaling niet door Stichting Keti Koti Connect is ontvangen en verwerkt, behoudt Stichting Keti Koti Connect zich het recht voor de aanvraag zonder nadere ingebrekestelling of kennisgeving te annuleren en de gereserveerde standplaats opnieuw beschikbaar te stellen.
• Indien de volledige betaling niet tijdig wordt ontvangen, is de reservering uitsluitend een aanvraag. Aan een aanvraag of voorlopige reservering kunnen geen rechten of aanspraken worden ontleend.
• Uitstel van betaling, betaling in termijnen, verrekening of andere afwijkende betalingsregelingen zijn niet mogelijk.
• Door het voldoen van de volledige betaling verklaart de standhouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het standhoudersreglement, de algemene voorwaarden en alle overige door Stichting Keti Koti Connect vastgestelde voorschriften die op deelname van toepassing zijn.

Herroepingsrecht en annulering

• Na het voltooien van de inschrijving en ontvangst van de volledige betaling heeft de standhouder een wettelijke bedenktermijn van zeven kalenderdagen om de overeenkomst zonder opgave van redenen te herroepen, voor zover het herroepingsrecht op de overeenkomst van toepassing is.
• Na afloop van deze bedenktermijn is annulering uitsluitend mogelijk met voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Stichting Keti Koti Connect. In dat geval kan de stichting voorwaarden verbinden aan de annulering.
• Indien de annulering plaatsvindt na het verstrijken van de bedenktermijn, bestaat er geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen, waaronder de borg, kraamhuur en eventuele aanvullende kosten, tenzij Stichting Keti Koti Connect schriftelijk anders heeft bevestigd.

Food, non-food en drank

10.1 Food-kraamhouders dienen te voldoen aan HACCP- en NVWA-richtlijnen.

10.2 Verkoop van eten en drinken moet voldoen aan gemeentelijke vergunningen.

10.3 Alcoholverstrekking is alleen toegestaan met toestemming en volgens de wetgeving.

10.4 Non-foodproducten moeten passen binnen het karakter van het evenement.

Culturele richtlijnen, waaronder Bigi Spikri

11.1 Culturele expressie wordt aangemoedigd en gerespecteerd.

11.2 Bigi Spikri en traditionele kleding zijn welkom en worden met respect gedragen.

11.3 Onrespectvol gebruik van culturele symboliek kan leiden tot ingrijpen.

Artiesten en programma

12.1 Artiesten houden zich aan afspraken en tijdschema's.

12.2 De organisatie kan het programma wijzigen.

Familie- en kinderbeleid

13.1 Het evenement is toegankelijk voor alle leeftijden.

13.2 Ouders en verzorgers zijn verantwoordelijk voor hun kinderen.

13.3 Kindvriendelijke zones en activiteiten kunnen aanwezig zijn.

Aansprakelijkheid

14.1 Deelname is op eigen risico.

14.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

Beeldmateriaal

15.1 Er worden foto's en video's gemaakt.

15.2 Deze kunnen worden gebruikt voor promotie.

15.3 Door aanwezigheid geeft men toestemming.

Overmacht

16.1 Bij overmacht kan het evenement worden aangepast of geannuleerd.

Privacy

17.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Slotbepalingen

18.1 De organisatie kan de voorwaarden wijzigen.

18.2 Nederlands recht is van toepassing.